El Servicio Autónomo de Registro y Notarías (Saren) ha hecho posible la obtención de partidas de nacimiento, actas de defunción y actas de matrimonio a través de su plataforma en línea.
Esto permitirá a los ciudadanos ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que acudir personalmente a las oficinas del Saren para solicitar estos documentos.
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Para realizar el trámite, el interesado debe estar registrado en la página web del Saren.
Si aún no lo está, puede registrarse fácilmente proporcionando su correo electrónico y una clave.
Una vez registrado, el usuario puede seleccionar la opción «Trámites en línea» en el portal del Saren y comenzar el proceso de solicitud.
Requisitos para legalizar una partida de Nacimiento en el SAREN
Para legalizar una partida de nacimiento en el SAREN, solo necesitas llevar lo siguiente:
- Original y Copia de la Partida de Nacimiento en Buen estado.
- 2 copias de la cita impresa emitida por el sistema.
- 1 o 2 hojas blancas tipo oficio por cada partida de nacimiento (Esto varía según la sede).
- Poder Notariado para que terceros realicen el trámite a tu nombre (No obligatorio).
- Timbre Fiscal equivalente a 0.5 UT para legalización de firmas (Solo si el documento es para una persona mayor de edad, ya que el trámite para menores de edad es totalmente gratuito). En cambio, para las copias certificadas necesitas una estampilla de 0.1 UT.
- Partida de Nacimiento original (Solo si vas a legalizar una copia original expedida por el registro civil. En cambio, si vas a solicitar una copia certificada, no necesitas llevar más que los datos de la misma).
Nota: Para cualquier documento a legalizar, debes saber, que el mismo tiene que cumplir con los criterios establecidos por el SAREN. Es decir; poseer el sello húmedo, no estar deteriorada y que la fecha de expedición no sea mayor a los 6 meses.
¿Cómo legalizar una partida de nacimiento en www.saren.gob.ve? (por internet)
Si necesitas legalizar una partida de nacimiento venezolana este 2023. Entonces, debes saber que las mismas se legalizan únicamente, a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
Legalizar una Copia Original del Registro Civil
Si deseas legalizar tu partida de nacimiento cuando ya tienes el documento original en tus manos. Es decir, cuando fue emitida por el registro civil donde fuiste asentado.
Entonces, necesitas solicitar una cita online; Para ello, debes seguir los siguientes pasos:
- Registrarse en el Saren → Página Oficial de Registro de citas Programadas.
- Iniciar Sesión en el sistema en línea del Saren.
- Debes Ir a: SOLICITUD CITAS → Legalización.
- Seleccionar en el Menú desplegable la opción que dice: “Acta de Nacimiento”.
- Elegir el estado, municipio y parroquia a la cual asistirás a la cita.
- Introduce la cantidad de partidas de nacimiento que vas a legalizar (Máximo 4). Puede ser una tuya y otras de tus hijos.
- Seleccionar la fecha de la cita (Las fechas en verdes del calendario son citas disponibles).
- Finalmente, debes clicar “Solicitar Cita”.
De esta manera, solo debes esperar a que llegue el día de la cita, para asistir a la misma con los recaudos solicitados. Y así, puedas legalizar las partidas de nacimiento que tanto necesitas.
Recuerda, que en el SAREN te darán la Planilla única Bancaria (PUB) con la cual tendrás que pagar el servicio en el Banco (Por ningún motivo puedes perder está planilla, porque luego no podrás apostillar la partida de nacimiento).
Nota: En nuestra guía sobre el SAREN encontrarás el proceso de solicitud de citas SAREN y legalización de documentos civiles más detallado, con varios tips y recomendaciones interesantes que no te puedes perder 😉.
Copia certificada del acta de Nacimiento en Venezuela
Una copia certificada del acta de nacimiento, es una copia fiel y exacta del libro que reposa en el Registro principal (SAREN) del estado. Es decir; es una copia legalizada por defecto.
Solicitar una copia certificada de la partida de nacimiento, reduce el proceso de legalización, a solo tener que pedir la cita y asistir a la misma con los requisitos antes mencionados.
Sin embargo, debes tener en cuenta que, este proceso solo está disponible para las partidas de nacimiento.
De igual forma, si el menor ha sido asentado recientemente, no podrás solicitar una copia certificada de dicho documento; pues el mismo, quizás aún no se encuentre en el registro principal.
Nota: En muchos registros principales, solo se encuentran los libros hasta el año 2011. Para evitar inconvenientes, lo mejor es acercarte a la sede principal de tu estado y preguntar por el último año en que recibieron libros de los registros civiles.
Pasos para solicitar una copia certificada de la Partida de Nacimiento
Para solicitar una copia certificada de la partida de nacimiento, debes seguir los siguientes pasos:
- Iniciar Sesión en la página de citas programadas del Saren (Para ir a la página haz click aquí).
- Ir a la sección de: SOLICITUD DE CITAS → Copias Certificadas.
- Elegir el Documento: “Acta de Nacimiento”.
- Datos de la oficina: Estado, Municipio y Parroquia (Oficina a la cual asistirás a la cita).
- Elegir la cantidad de partidas de nacimiento que vas a legalizar.
- Seleccionar la fecha disponible (Las fechas en verde están disponibles).
- Luego, debes dar click en “Agregar”.
- Finalmente, debes hacer click en “Solicitar Cita”.
Para concluir con el proceso, debes esperar a que llegue el día de la cita, y asistir con los requisitos antes mencionados.
No olvides que, cuando solicitas una copia certificada en el SAREN, la misma ya viene legalizada y lista para apostillar.
¿Dónde solicitar la Partida de Nacimiento en Venzuela?
La partida de nacimiento se puede solicitar en el Registro Civil donde tus padres te presentaron legalmente.
Además, los registros principales de cada estado a nivel nacional, poseen una copia de todos los libros, de los registros realizados en los diferentes municipios del mismo.
Sin embargo, es mucho más fácil y rápido solicitar la partida de nacimiento en el registro civil en donde fuiste asentado. Esto se debe, a que la congestión y el tráfico de solicitud de documentos es menor, comparado con el registro principal.
¿Cómo solicitar la Partida de Nacimiento?
Para solicitar la partida de nacimiento debes ir al registro civil a pedir una copia de la misma. Para ello, no necesitas ninguna cita, lo único que debes llevar es la información para facilitar su búsqueda.
La información que necesitas saber para solicitar la partida de nacimiento es la siguiente:
- Año en que fuiste asentado.
- Número de Acta.
- Nombre completo de la persona.
- Número De Folio.
Además, debes pagar por la copia del libro, o dependiendo del registro, debes llevar incluso 2 hojas blanca tipo oficio para fotocopiarlo.
Cuando te entreguen la partida, será una copia del libro original, pero con la firma del registrador actual y los sellos húmedos del registro.
¿Cómo saber el número de folio de mi partida de nacimiento en Venezuela?
En primer lugar, debes saber, que, en el registro civil de cada municipio a nivel nacional. Reposan los tomos (Libros) donde se registra todo tipo de información relacionado con Partidas de nacimiento, actas de matrimonio, defunciones, etc.
Cada tomo se encuentra enumerado internamente. Es decir; cada página de dicho libro tiene una numeración, la cual facilita la búsqueda de un acta dentro de ese enorme libro.
Por ejemplo: Si vas a pedir una partida de nacimiento en un registro civil de Valencia, sería más fácil si buscas exactamente el tomo del año y el número de folio de tu partida.
El número de folio, es aquel número ubicado en la parte superior derecha de la partida de nacimiento.
¿Qué hacer en caso de no recordar los datos de la partida de nacimiento?
Si no recuerdas la información de tu partida de nacimiento y no tienes una copia de la misma. Entonces, puedes ir al registro civil y exponer tu caso.
El siguiente paso, será comenzar en la búsqueda de la partida, revisando manualmente cada libro, comenzando por el del año en que naciste.
Sabemos que es un proceso algo tedioso, pero es la única solución cuando no recuerdas ningún dato de la partida de nacimiento.
